Plan
In einem Plan legen Sie alle wiederkehrenden Aufgaben an. Aus einem Plan erzeugt WARTUNGSPLANER.cc automatisch die erforderlichen Aufträge.
Registerkarten
Plan |
Zeigt alle Eingabefelder für den Plan an. |
Objekte |
Listet alle Objekte auf, die dem markierten Plan zugeordnet sind. Mit Doppelklick können Sie direkt zum ausgewählten Objekt verzweigen. |
Aufträge |
Zeigt alle Aufträge für den markierten Plan an. Mit Doppelklick können Sie direkt zum ausgewählten Auftrag verzweigen. |
Eingabefelder
Nr |
Die Plannummer wird automatisch fortlaufend vergeben. |
Auftragstyp |
Wählen Sie hier den Auftragstyp aus oder legen Sie einen neuen an. |
Tätigkeit |
Hier beschreiben Sie die durchzuführenden Arbeiten in Kurzform. |
Beschreibung |
Hier beschreiben Sie die durchzuführenden Arbeiten ausführlich. |
Lieferant |
Falls die Tätigkeit extern durchgeführt wird, können Sie hier den Lieferanten angeben. |
Deaktiviert |
Ein Plan kann deaktiviert werden, um zu verhindern, dass er Aufträge erzeugt. |
Intervall |
Geben Sie hier das erforderliche Intervall ein. Zusammen mit der Einheit ist das der Zeitabstand, in dem Aufträge erzeugt werden. |
Einheit |
Hier legen Sie die Einheit für das Intervall fest. |
Dyn. Intervall |
Hier legen Sie fest, ob das Intervall in fixen Zeitabständen oder dynamisch angewendet werden soll. Dynamisch bedeutet, dass das neue Intervall ab der Fertigstellung des letzten Auftrags berechnet wird. |
Starttermin |
Hier legen Sie fest, mit welchem Plantermin der erste Auftrag erzeugt werden soll. Siehe dazu auch das Kapitel Auftragserzeugung. |
Verantwortlich |
Hier legen Sie die intern verantwortliche Person fest. |
Funktionen
Eine Beschreibung der Standardfunktionen finden Sie hier: Standardfunktionen
Objekte zuordnen |
Ordnen Sie hier die betreffenden Objekte dem Plan zu. |
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Auftrag erzeugen |
Es wird die Auftragserzeugung aufgerufen, um sofort einen Auftrag mit dem festgelegten Starttermin und dem festgelegten Intervall zu erzeugen. Die Auftragserzeugung läuft ansonsten planmäßig jede Nacht. |
Auftragserzeugung
Die Auftragserzeugung läuft automatisch über Nacht. Dabei wird für jeden Plan geprüft, ob ein neuer Auftrag erzeugt werden soll.
Aufträge werden nur dann erzeugt, wenn der Plan nicht deaktiviert wurde, und mindestens ein nicht deaktiviertes Objekt zugeordnet ist.
Fixes Intervall |
Aufträge werden zu den festgelegten Zeitpunkten erzeugt, unabhängig davon, ob der letzte Auftrag erledigt wurde. Wenn der letzte Auftrag erledigt wurde, wird immer der über das Intervall berechnete nachfolgende Auftrag erzeugt. Das fixe Intervall wird beispielsweise dort verwendet, wo eine Verschiebung des Zeitpunktes nicht erlaubt ist. (Z.B. gesetzliche Überprüfung beim PKW, Plakette, TÜV). Wenn es zum Plan noch keinen Auftrag gibt, wird der erste Auftrag vom Starttermin ausgehend so berechnet, dass der Plantermin der erstmögliche Termin in der Zukunft ist. |
Dynamisches Intervall |
Ein neuer Auftrag wird dann erzeugt, wenn der letzte Auftrag erledigt wurde. Das dynamische Intervall ist immer dann zu verwenden, wenn eine Verschiebung des Zeitpunktes auch die nachfolgenden Zeitpunkte verschieben darf. (Z.B. Ölwechsel beim PKW). Wenn es zum Plan noch keinen Auftrag gibt, wird der erste Auftrag zum angegebenen Starttermin erzeugt, auch wenn dieser in der Vergangenheit liegt. |
HINWEIS:
Wenn Sie den zuletzt automatisch erstellten Auftrag löschen, wird er durch die Auftragserzeugung über Nacht wieder neu erstellt.
Starttermin für Objekte festlegen
Wenn man im Plan die Funktion „Auftrag pro Objekt erzeugen“ verwendet, müssen die Starttermine für jedes Objekt gepflegt werden.
Die Änderung des Termins war bisher durch Doppelklick in der Liste möglich.
Da diese Möglichkeit nicht sofort ersichtlich war, wurde zum Ändern zusätzlich ein Bleistift-Symbol eingebaut.